Выплаты
Выплаты – это готовая информация для расчета с персоналом. Удобно для подсчета и занимает минимум времени.
Во вкладке "Выплаты" доступны для поиска и просмотра ранее сформированные начисления. Нажав кнопку "Подробнее", можно увидеть детальную информацию в разрезе оплаты оклада, бонусов по товарам и услугам.
Для того, чтобы сформировать новый расчет, нажимаем на кнопку "Новая выплата"
Указав название (может быть произвольным) и период, выбираем сотрудников, по которым нужен расчет, и нажимаем рассчитать. Нам отобразится предварительный просмотр по информации. При необходимости конечную сумму можно редактировать.
Данные можно сохранить, нажав на кнопку "Начислить". Если вы что-то забыли,например, премию или штраф, и расчет некорректен, можно просто вернутьсяна предыдущую страницу. Если вы используете раздел финансы и хотите, чтобы расходная транзакция создалась автоматически перед тем как нажать кнопку "Начислить", поставьте галочку справа от кнопки. Если вы забыли поставить галочку, не волнуйтесь, расходную транзакцию можно будет создать вручную в разделе финансы.
Обратите внимание! Часто прайс в программе создают значительно большим ,чем в бумажном варианте. И это правильно. Это преимущество и очень полезный инструмент для повышения эффективности и прибыли.
Во многих салонах есть разделение прайса по квалификации мастера (дороже и дешевле) или по времени предоставления услуги (одну и туже услугу два мастера делают разное количество времени). В программе вы можете при необходимости создать одну и ту же услугу столько раз, сколько есть отличий по цене или длительности. При этом отметить, какой мастер и какую услугу может предоставить (создать индивидуальный прайс под мастера).
Также существует устаревший вариант бумажных прайсов, когда стоимость возле услуги пишут от ХХХ и до ХХХ. – так называемый "ленивый прайс". В этом случае клиенту не понятно, сколько в результате он заплатит. Это чаще всего отпугивает клиентов, из-за чего они уходят к вашим конкурентам. В BloknotApp у вас есть возможность создать корректный прайс. При этом он не будет казаться большим ни вашим сотрудникам, ни клиентам.
Схемы расчета
Выбираем вкладку "Схемы расчета" и нажимаем кнопку "Создать схему".
Разберем пошагово всю схему:
Название схемы – указываем информацию к какой категории сотрудников относится расчет. Если у Вас один принцип оплаты всем мастерам, то можно назвать "Зарплата мастерам", если у Вас есть критерии в зависимости от предоставляемых услуг, то указываем "Зарплата парикмахера/мастера маникюра/массажиста/имя мастера". Соответственно, создаем столько схем, сколько у нас категорий/сотрудников.
Оклад - указываем сумму, которую мастер получает за выход на работу в день. Если у Вас оплата только за работу, то оставляем в ячейке цифру ноль (поле не может быть пустым).
Бонус - в этой колонке указываем % или конкретную сумму (при нажатии на % можно выбрать), который мастер будет получать за все предоставленные услуги, и проданные товары. Например 30% или 100 грн.
Добавить правило - в этом пункте можно внести исключение из правила "Бонус" по услугам, товарам или категориям. Например, мастер получает 40% от всех услуг (товаров), а за свадебную прическу – 45% или конкретную сумму денег. В этом случае нажимаем кнопку "Добавить правило", выбираем услугу (товар) и указываем % или сумму выбрав в ячейке значение. Также можно установить правило на категорию, например, по всем категориям 30%, а по категории окрашивание – 40%.
Сотрудники - галочкой отмечаем тех сотрудников, для которых будет использоваться этот расчет.
Дополнительные параметры:
Отнимать скидки на товары и услуги – это значит, что, отметив этот пункт, расчет будет проводиться от цены со скидкой. Если пункт не отмечен даже при акции -20%, расчет зарплаты мастеру будет происходить от полной стоимости услуги или товара.
Отнимать себестоимость. Здесь необходимо решить, будет ли мастер получать прибыль от полной стоимости услуги/товара, или до расчета система отнимет себестоимость (расходы на данную услугу которые вы можете прописать внося прайс).
Премии и штрафы
Кроме основных начислений, Вы можете ввести бонусную систему, что позволяет мотивировать и дисциплинировать сотрудников.
Для того, чтобы добавить информацию и взять ее в расчет, переходим в пункт "Премии и штрафы" и нажимаем "Добавить"
Название - указываем суть начисления, например, "Максимальный показатель по доходу" или "Лучший мастер по версии клиентов" или "Начисления мастеру в рабочий день, когда он не принимал клиентов" (вариант и название придумайте любое).
Сотрудник - выбираем, кому будет проведено начисление. В одной форме можно указать только одного сотрудника.
Дата начисления – здесь можно указать как текущую дату, так и любую в будущем или прошедшую.
Тип начисления - выбираем из списка.
Сумма - вносим объем бонуса.
После нажатия кнопки "Начислить" в указанную дату, эта сумма будет отражена в начислениях сотрудника, кроме этого, для работы будет доступен общий список всех начислений.