Финансы – один из важнейших разделов программы. Именно здесь Вы ведете учет всех доходов и расходов, поэтому правильное и своевременное внесение информации поможет Вам всегда видеть актуальное положение дел в салоне.
Транзакции
Нажимаем кнопку “Создать транзакцию” в верхнем правом углу экрана и вносим следующую информацию:
В первую очередь выбираем тип операции (Доход или Расход).
После выбора категории и указания суммы транзакции, особое внимание уделите выбору счета.
Дата и время. Здесь Вы указываете время внесения транзакции в отчет.
Комментарий. Очень полезное поле, предназначенное для дополнительной информации по транзакции. Например, при внесении расходов за коммунальные услуги стоит указывать в комментариях тоный период этих расходов. Комментарий можно составлять своими словами, то есть Вы можете подробнее описать транзакцию во избежания путаницы в будущем.
Отчет
Именно здесь Вы видите всю финансовую статистику. Обратите внимание на кнопки в правом верхнем углу:
- Все счета. Нажав на эту кнопку, у Вас появляется возможность выбрать из выпадающего списка отдельный счет.
- Обратите внимание на изображение календаря справа от кнопки "Все счета". Нажав на него, выберите интересующий Вас период. Если же Вы хотите просмотреть отчет за один день, просто кликните на нужную Вам дату дважды. Таким образом,Вы сможете в любой момент просмотреть финансовую отчетность.
Счета
Счета – пункт меню, в котором вы создаете все существующие счета (например, Банковская карта или Сейф). Нажимаем кнопку “Создать счет” в верхнем правом углу экрана и вносим следующую информацию:
- Вводим название нового счета.
- В случае, если в Вашем салоне есть возможность расчета кредиткой, Вы можете отделить эту категорию. Поскольку Наличный счет уже создан в программе по умолчанию, стоит добавить Безналичный счет. Это очень важно для отслеживания средств отдельно в кассе и на банковском счету. Также Вы можете создать отдельный счет, который Вы используете для оплаты коммунальных услуг, оплаты поставщикам и т.п.
- Обязательно укажите начальный баланс (это может быть также 0).
-
Нажимаем кнопку “Создать счет”.
Категории - следующий пункт, который Вы выбираете в разделе Финансы. Нажимаем кнопку “Создать категорию” в верхнем правом углу экрана и вносим следующую информацию:
- Вводим название новой категории (например, “Аренда помещения”, “Зарплата”, “Расходные материалы”, “Арендованные рабочие места” и т.д.).
- Вводим Родительскую категорию (например, создавая категории “Счет за электичество”, “Счет за воду”, “Счет за отопление” выбираете категорию “Коммунальные услуги” как родительскую). Также мы добавили возможность выбрать пункт “Без родительской категории”.
- Обязательно выбираем Доход или Расход, в зависимости от типа создаваемой категории.
- Нажимаем кнопку “Создать категорию”.